Najboljši CMS sistemi za upravljanje spletne vsebine [2022]
CMS sistemi (Content Management Systems) se uporabljajo za urejanje spletnih strani. Ko je spletna stran postavljena, nanjo nikakor ne smete pozabiti. Vsebino, kot so besedila, slike, povezave, je treba nenehno urejati in vzdrževati. Pri tem ponavadi uporabljamo določen CMS sistem za upravljanje spletne vsebine.
Kaj je CMS?
CMS (angleška kratica za Content Management System) je sistem za upravljanje s spletnimi vsebinami. Uporabnikom omogoča izdelavo spletnih strani ter ustvarjanje, spreminjanje in vzdrževanje vsebin na spletni strani, za kar ne potrebujejo veliko tehničnega in programerskega predznanja. Kakovostni CMS sistemi olajšajo tudi SEO in analitiko. Poznamo več vrst CMS sistemov. Pri izdelavi nove spletne strani je izbira CMS sistema zelo pomembna, zato se pogosto soočimo z vprašanjem, kateri CMS izbrati. Pri tem se je treba vprašati, kako pogosto boste na spletni strani objavljali nove vsebine, kakšni so vaši prodajni cilji, ali želite postaviti spletno stran ali raje spletno trgovino, koliko ljudi bo urejalo vsebine na vaši spletni strani ipd.
Kateri so najbolj priljubljeni CMS sistemi?
Glavni trije CMS sistemi so WordPress, Shopify in Wix, ki skupaj pokrivajo kar 75% celotnega trga CMS sistemov, skupno pa jim je tudi to, da so brezplačni. Med najpogosteje uporabljene sisteme uvrščamo tudi Drupal, Joomla, Magento, PrestaShop, SquareSpace, HubSpot CSM Hub in Sitecore, ki si jih bomo bolj podrobno pogledali v nadaljevanju. Vsak od njih ima svoje prednosti in slabosti, izbira pa je odvisna od uporabnikovih potreb in stopnje tehničnega znanja.
1. Wordpress
WordPress je izmed vseh najbolj priljubljen CMS sistem. Uporablja ga skoraj 65 % vseh spletnih mest, ki temeljijo na CMS sistemu. Primeren je predvsem za izdelavo manjših in srednje velikih spletnih mest in spletnih trgovin ter za bloge.
Prednosti:
- Njegova velika prednosta je enostavna namestitev in uporaba. Dodajanje vsebin je podobno kot v urejevalnikih besedil, dodatne funkcionalnosti, kot so kontaktni obrazci, seznami, gumbi, ipd. pa lahko dodamo z nekaj kliki.
- Ker je WordPress CMS izjemno priljubljen, je na spletu mogoče najti številne forume in portale, na katerih lahko najdemo pomoč pri reševanju različnih težav.
- Ponuja velik nabor vtičnikov, s pomočjo katerih lahko ustvarimo tudi bolj zahtevne spletne strani s številnimi zmogljivostmi in prav tako širok nabor tem (plačljivih in brezplačnih), s katerimi lahko dosežemo različne videze spletnih strani glede na svoje potrebe in želje.
Slabosti:
- Urejanje strukture in oblike spletnega mesta je zahtevnejše in potrebujemo določeno stopnjo tehničnega in programerskega znanja.
- Vzpostavimi moramo lastno gostovanje in domeno in poskrbeti za varnost in varnostne kopije.
- Ker ponuja tako veliko možnosti in funkcionalnosti, morda ni najprimernejši za popolne začetnike. Zato veliko ljudi uporablja vtičnik, ki omogoča gradnjo spletnih strani po sistemu drag & drop.
2. Shopify
CMS sistem Shopify zajema vse v enem. Ko se zanj odločimo, dobimo celoten paket storitev in ni potrebe, da bi dodatno kupovali hosting, prenašali kateri koli program ali skrbeli za nadgradnje. Urejanje spletne strani sledi principu drag-and-drop, kar pomeni, da lahko različne elemente poljubno razvrščamo po strani tako, da jih primemo in enostavno povlečemo na želeno mesto. Shopify je dobra odločitev v primeru, če imamo fizično in spletno trgovino, saj podpira prodajo znotraj trgovine.
Prednosti:
- Možno je plačilo s kreditnimi in debetnimi karticami in prek PayPal-a.
- Shopify svojim uporabnikom nudi podporo 24/7 prek e-maila, telefona, klepeta in celo prek Twitterja. Na voljo je tudi ogromno vodnikov, videov in primerov, kako urediti najpogostejše težave.
- Velika izbira različnih tem in razširitev. Spletno trgovino lahko popolnoma prilagodite svojim potrebam tudi z uporabo aplikacij, ki jih ponujajo tretji razvijalci.
Slabosti:
- Končni stroški so lahko precej visoki, še posebno, če uporabljamo aplikacije, ki jih nudijo tretje osebe.
- Lahko se zgodi, da bi na spletno stran radi dodali funkcionalnost, ki sploh ni na voljo. V primerjavi z WordPress sistemom je Shopify malo manj obsežen kar se tiče možnosti, ki jih ponuja.
3. Wix
Posebno za začetnike je Wix odlična rešitev. Celoten CMS je eden izmed preprostejših. Urejanje spletnih vsebin skozi Wix je še posebej enostavno, sploh če se z urejanjem spletnih strani srečujete prvič. Za osnovne potrebe Wix ponuja brezplačen paket storitev, ki so sicer precej omejene. Ampak če potrebujete manjšo spletno stran, ki ne bo imela veliko podstrani, potem le razmislite o uporabi Wix sistema.
Prednosti:
- Urejanje elementov na strani deluje po enostavnem principu drag and drop, primi in povleci. Kateri koli element lahko postavimo kamor koli in stran popolnoma prilagodimo svojim željam.
- Wix ponuja veliko predlog (templatov), ki so odzivne, kar pomeni, da se bodo pravilno prikazovale na vseh napravah. Tako računalnikih kot na mobilnih telefonih.
- Če želimo spletno stran nadgraditi, lahko veliko dodatnih vtičnikov ali aplikacij najdemo v Wixovi App trgovini. Delujejo na podoben način kot na primer dodajanje vtičnikov v WordPress CMS urejevalniku.
Slabosti:
- Ko na začetku izberemo predlogo za spletno stran, je ni več možno spremeniti. Spletne strani se pogosto razvijajo in rastejo. Kar pa pomeni, da če ne moremo spremeniti predloge, lahko ta sčasoma postane neustrezna in omejujoča.
- Wix ne dovoljuje nadgradnje spletne strani v spletno trgovino. Razen če iz brezplačne različice prestopimo na plačljivo, pa še potem lahko sprejemate le plačila prek sistemov PayPal in Authorize.net.
- Prenašanje besedila oziroma kakršnih koli podatkov iz Wixa na drug sistem je prava nočna mora. Na primer, lahko prenesete blog prispevek, ampak samo besedilo, ne pa tudi slik. Če boste na neki točki želeli Wix zamenjati za drug CMS sistem, se boste znašli pred veliko količino ročnega prenašanja podatkov (copy-paste).
4. Drupal
Drupal je po priljubljenosti tretji od naštetih CMS-jev in se uporablja tako za majhne kot tudi za velike spletne strani.
Prednosti:
- Njegova glavna prednost je zelo velika zmogljivost, saj omogoča največ prilagoditev in je zato najbolj primeren za postavitev večjih in bolj kompleksnih spletnih mest in aplikacij.
- Ponuja velik nabor dodatkov (modulov) in omogoča še hitrejše nalaganje strani kot WordPress in Joomla.
Slabosti:
- Pomanjkljivost Drupala pa je, da je za njegovo namestitev in uporabo potrebno veliko več tehničnega in programerskega znanjakot za uporabo ostalih CMS-jev. To pomeni, da je primeren predvsem za razvijalce, ki poznajo programske jezike (HTML, PHP in druge), za uporabnike brez tega predznanja pa je lahko prezahteven in zato navadno ne morejo sami dodajati ali spreminjati vsebin spletnega mesta.
- Medtem ko se je mogoče WordPressa in Joomle naučiti sorazmerno hitro, je za učenje Drupala potrebno veliko več časa.
5. Joomla
Joomla je drugi najbolj priljubljen CMS sistem in je po zahtevnosti uporabe nekje med WordPressom in Drupalom, zato pogosto pomeni kompromis med enim in drugim.
Prednosti:
- Tako kot WordPress ponuja širok nabor vtičnikov, s katerimi lahko prilagodimo videz in funkcionalnosti spletnega mesta glede na svoje želje.
- Objavljanje in spreminjanje vsebin je enako enostavno kot v WordPressu.Joomla ponujaveliko razširitev (extensions), so pa le te pogosto plačljive.
Slabosti:
- Nadgrajevanje sistema je bolj zahtevno. Vseeno pa za njeno uporabo ne potrebujemo toliko tehničnega znanja kot za uporabo Drupala.
- Kljub široki izbiri vtičnikov so ti pogosto nekompatibilni med sabo, določene funkcionalnosti pa lahko dosežemo le z dodajanjem PHP kode.
- Veliki pomanjkljivosti Joomle sta tudi slabša varnost in manjša ustreznost za optimizacijo spletne strani (SEO).
6. Adobe Commerce (prej Magento)
Adobe Commerce (Magento) je odprtokodna platforma, ki se pretežno osredotoča na spletno prodajo (podobno kot PrestaShop). Ustvarilo jo je podjetje Adobe, ki ga večina pozna kot stvaritelja programov, kot sta Photoshop, InDesign in podobno. Osnovna različica Magento Open Source je brezplačna za uporabo, kar pa seveda pomeni, da ima določene omejitve. Na voljo je tudi plačljiva različica Magento Commerce, ki vključuje celoten paket storitev, ampak je na žalost zelo draga možnost.
Prednosti:
- Velik plus Magenta je njegova izjemna prilagodljivost. S pomočjo razširitev (extensions), ki jih ponujajo tretje osebe, lahko dodamo skoraj katero koli funkcionalnost.
- Prek Magentovega CMS sistema lahko upravljamo z zares velikim številkom izdelkov in strank. Obenem hitrost strani ostaja na visokem nivoju, kar omogoča nemoteno rast prodaje (vendar je v tem primeru v večini primerov priporočeno preiti iz brezplačnega na plačljiv paket).
- Nudi vrsto različnih možnosti plačil, ko se že integrirane v samem sistemu: plačilo po povzetju, plačilo z nakazilom, PayPal …
Slabosti:
- Če s spletno prodajo šele začenjate, je Magento morda prevelik zalogaj.
- Dobre programerje, ki znajo upravljati z Magentovimi projekti, je težko najti, kar se odraža v njihovi visoki ceni.
- Še posebno, če uporabljate brezplačen, Magento Open Source CMS sistem, popolna podpora strankam ni vedno na voljo.
7. PrestaShop
PrestaShop je platforma za spletno prodajo. Njena posebnost je, da je odprtokodna. Spletno gostovanje (hosting) ureja vsak sam, kar pomeni, da lahko PrestaShop gostuje praktično kjer koli. Ne glede na to, da boste morali pokriti stroške domene in spletnega gostovanja, je uporaba PrestaShop brezplačna. Dodatni moduli in teme so na voljo prek spletne trgovine PrestaShop Addons Marketplace. Vendar bodite pazljivi, saj so njihove cene kar visoke.
Prednosti:
- Odlična rešitev za vse, ki začenjajo s spletno prodajo, saj PrestaShop ne zahteva visokega začetnega finančnega vložka.
- Ogromna skupnost ljudi, ki uporablja PrestaShop je tudi zelo aktivna na uradnem forumu platforme. Na voljo je cela vrsta vodičev, nasvetov, člankov kako najbolje upravljati s tem CMS-jem in reševati kakršne koli težave.
- Ko spletna trgovina raste in se nabor produktov širi, nadaljnja uporaba PrestaShop ne zahteva nikakršnih doplačil (razen če morate doplačati za spletno gostovanje, ampak to je že druga zgodba).
Slabosti:
- PrestaShop se lahko morda za popolnoma novega uporabnika izkaže kot malce (pre)zahteven.
- Izbiramo lahko med številnimi temami in različnimi dizajni, ampak večina ni ravno najboljša. Možno je, da boste morali porabiti veliko časa za njihov pregled in da boste našli najustreznejšo za svojo spletno trgovino.
8. SquareSpace
CMS SquareSpace je prav tako eden izmed znanih a manj pogosto uporabljanih platform za urejanje spletnih strani. SquareSpace je primeren predvsem za začetnike. Zaradi velikega poudarka na oblikovanju in izstopajočih vizualnih elementih pa je popularen predvsem v oblikovalskih vodah. Grafični oblikovalci, fotografi in glasbeniki so najpogostejši uporabniki platforme Squarespace, saj jo uporabljajo za prikaz svojih portfeljev. Uporablja ga približno 4 % speltnih uporabnikov. Od večjih imen ga uporabljajo Etsy, UberEatEats in DoorDash.
Prednosti:
- Temelji na principu povleci in spusti (drag and drop). Celotni spletno stran lahko zgradimo iz modulov, ki jih namestimo kamor koli na stran.
- Za začetek delovanja spletne strani ne potrebujete ločenega hostinga na izbranem serverju, saj je že vključen v SquareSpaceov sistem.
- Estetika predlog spletnih strani je moderna, preprosta, a obenem elegantna.
Slabosti:
- SquareSpace nima veliko prostora za prilagajanje spletnih strani izven podanih predlog. Zato se podjetja, ki že imajo določeno blagovno znamko in CGP, pogosto ne odločajo za ta CMS.
9. HubSpot CMS Hub
HubSpot večina ljudi pozna kot velikana na področju CRM sistemov (customer relationship management). Po eni strani je to lahko velika prednost, saj HubSpot CMS Hub temelji na omenjeni CRM platformi. Zaradi svoje zgodovine zato HubSpot-ov CMS vključuje raznovrstna orodja, ki pridejo prav pri vsakodnevnem poslovanju in urejanju spletne strani: orodja in procesi za marketinško avtomatizacijo, sledenje prodaje, pomoč strankam, in podobno.
Prednosti:
- Temelji Ena izmed večjih prednosti HubSpot CMS hub-a je gotovo njegova neposredna povezava s HubSpotovim CRM sistemom in marketinškimi orodji. Tako lahko lažje vodite marketinške aktivnosti in hkrati vodite natančno in bogato bazo podatkov o (bodočih) uporabnikih.
- Določene dele spletne strani lahko prilagodite glede na spletne obiskovalce. Različnim spletnih uporabnikom lahko prikazujete različne vsebine glede na prednastavljene demografske ali druge podatke – na isti spletni strani.
- Varnost – HubSpot CMS vkjučuje veliko funkcionalnosti, ki spletno stran varujejo pred hackerji (poseben požarni zid, CDN, in podobno).
Slabosti:
- Na voljo je manjše število vtičnikov in tem, zato je spletne strani, zgrajene na HubSpotovem CMS hubu težje prilagajati lastnim željam. Zato se tisti, ki se ukvarjajo s spletno prodajo, zanj ponavadi ne odločijo.
10. Sitecore
Sitecore CMS je odlična izbira za velika podjetja, ki imajo temu sorazmerno na voljo večje marketinške budgete. Že samo ta podatek je dovolj zgovoren – zvesti uporabniki Sitecore-a so poslovni giganti kot na primer Huawei. Omenjeni CMS blesti pri predstavitvi izdelkov in brezhibni uporabniški izkušnji. Obenem omogoča tudi personalizirano znamčenje (branding) glede na izbrano ciljno skupino. Če ste pripravljeni seči globoko v žep in vam je uporabniška izkušnja izjemno pomembna, potem je Sitecore prava izbira.
Prednosti:
- Enostavno urejanje ogromnih spletnih strani (kar je v praksi težje, kot se zdi na prvi pogled).
- Sitecore nudi dragocen vpogled v vedenje uporabnikov in nudi A/B testiranje spletnih strani, vključuje orodje za email marketing, sledenje obiskovalcev spletne strani in lastno, podrobno analitiko njihovega vedenja.
- Vključuje širok nabor marketinških orodij. Že v samem CMS-ju lahko pripravite različne marketinške kampanje, ki se prikazujejo različnim ciljnim skupinam glede na njihovo vedenje in podstrani, ki jih obiskujejo.
Slabosti:
- V primerjavi z drugimi CMS-ji je Sitecore precej drag.
- Dokumentacija in tehnična podpora nista tako zelo razvita v primerjavi z drugimi platformami, kot je na primer široko dostopen WordPress.
Zaključek
Po pregledu 10 najbolj razširjenih CMS sistemov lahko sklenemo, da ima vsak neke prednosti in tudi slabosti. Ni nekega pravila, kateri izmed njih je res najboljši, saj je to povsem odvisno od zahtev in želja vsakega posameznika, kaj želi in pričakuje od CMS sistema. Ali se s spletno prodajo srečujemo prvič ali želimo nadgraditi trenutni sistem? Morda preiti iz trenutnega na boljši, uporabniku bolj prijazen CMS? Koliko izdelkov je v prodaji, kako pogosto se menjujejo, kakšen je promet? Odgovori na vsa ta vprašanja vam bodo pomagala, da med sistemi izberete tistega, ki najbolje ustreza vam in vašemu poslu.